プライバシーポリシー

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個人情報保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）の規定に基づき、下記事項につき公表します。

１　個人情報取扱い事業者名・住所・代表者

　三重弁護士会（以下「本会」という。）
　三重県津市丸之内養正町１番地１号
　代表者（会長）　こちらのページをご確認ください。

 

２　本会の保有個人データと、その利用目的 

三重弁護士会保有個人データ目録
法律相談、各センター（当番弁護士等）の取り扱い事案、懲戒請求事案、人権救済申立事案、紛議調停申立事案、市民窓口申出事案は、個人情報を除いた上で、件数や相談の種別等を、日本弁護士連合会への報告や、統計データとして利用しています。
分類 記録の種類 利用目的
会員管理 弁護士名簿の登録等に関する書類 弁護士法第２章及び第３章に規定される弁護士名簿への登録、入退会のための手続き
弁護士記章の返還免除に関する書類 返還を免除された弁護士記章の保管者等管理
会費免除に関する書類 会費免除に係る事務手続き
営利業務従事等、弁護士業務に関する各届出書又は通知書 営利業務従事等の届出会員の管理
弁護士記章関係書類（返還免除申請書、返還免除許可書を除く。） 弁護士記章の修理等事務手続き
名簿（会員名簿、委員会名簿、各種支援弁護士名簿、歴代役員名簿、被表彰者名簿） 弁護士会の各種会務活動
法人会員管理 弁護士法人の入会及び退会等に関する書類 弁護士法第４章の２に規定される弁護士法人の入退会、登録事項管理及び社員弁護士の確認並びに弁護士法人に対する懲戒請求の処理状況確認
三重県内に主たる法律事務所を設置する弁護士法人の登録事項変更の届出書類
三重県内に従たる法律事務所のみを設置する弁護士法人の懲戒に関する書類
非常駐法律事務所開設許可申請書、回答書
三重県内に従たる法律事務所のみを設置する弁護士法人の登録事項変更の届出書類
職員管理 雇用契約書 職員人事、雇用管理、給与支払い並びに社会保険料等納付手続き
職員履歴書
社会保険、雇用保険等各種届出書
労働者名簿、職員給与、社会保険料等一覧表
総会
常議員会		 総会及び常議員会議事録 会議内容及び出席者等の確認
総会及び常議員会資料
議長選任及び採決における投票用紙
役員選挙 選挙結果報告書（役員登記用） 役員選挙実施のための各種手続き
立候補届、立候補取消し届
資格審査
懲戒請求
処置請求		 資格審査・懲戒請求事案事件管理簿 弁護士法第７章に規定される弁護士名簿登録請求に関する審査手続き及び同第８章に規定される弁護士の綱紀・懲戒に関する手続き
議決書、決定書、懲戒書
事件記録
懲戒請求者の本人確認書類※ 懲戒請求者の本人確認
処置請求に係る事案記録 裁判所または検察官からの処置請求に対する手続き
懲戒処分歴開示請求書、開示請求有無の照会書、回答書 懲戒処分歴の開示請求に関する手続き
紛議調停 紛議調停事件管理簿 紛議調停申立事案の管理及び事案処理に関する手続き
調停調書及び事件記録
人権救済申立 要望書、勧告書、警告書 人権救済申立事案の管理及び事案処理に関する手続き
事件記録
苦情 市民窓口処理票及び資料 苦情への対応及び記録の管理
性別による差別的取扱い等の防止関係 性別による差別的取扱い等の防止に関する事件管理簿 セクハラ防止事案の管理及び事案処理に関する手続き
性別による差別的取扱い等の防止に関する事件記録
委員会活動 委員会議事録 会議内容及び出席者等の確認
各種委員会活動に関する事案記録（法律相談関係を除く。） 事案の管理及び事案処理に関する手続き
各種支援センターによる候補者推薦状況管理簿（成年後見人等候補者、犯罪被害者支援弁護士等） 弁護士の推薦手続き及び推薦件数等の管理
候補者推薦依頼書、推薦書 弁護士の推薦手続き
法律相談関係 弁護士会法律相談センター予約受付簿、法律相談票 法律相談の予約受付、不慮の事態による相談中止等の緊急連絡先の確認、利益相反防止のための当事者確認
交通事故無料相談予約受付簿、相談票
本会の委員会及び支援センターが運営する専門相談受付票、相談票等
国、地方自治体及び他の団体からの委託又は連携により実施する各種相談受付票、相談票等
当番弁護士
当番付添人
民事法律扶助
国選関係		 国選弁護人等に対する費用支援に関する書類 国選弁護人等に対する費用支援の審査手続き
国選弁護人等の推薦に関する書類 日本司法支援センターへの国選弁護人等候補者の推薦手続き並びに契約内容の確認
私選弁護人選任申出（当番弁護士）に関する書類 私選弁護人選任申出への対応及び各手続き
国選、民事法律扶助、法律援助事業等契約弁護士会員名簿、通訳人名簿 各契約状況並びに通訳人の確認事務
弁護士業務関係 会館使用許可申込書、使用許可書 会館使用の管理及び許可手続き
公益活動報告書 公益活動の管理及び日当支払い手続き
弁護士法第２３条の２照会申出書、照会書、回答書等 弁護士法23条の2に基づく照会手続き及び回答内容の管理
会務関係 裁判所・検察庁・国・地方自治体・各種団体関係書類 各団体からの委員等推薦依頼の管理及び推薦手続き
司法修習生関係書類 司法修習実施のための各種手続き、事務処理
個人情報保護 開示等の請求に関する書類 個人情報開示等請求に関する手続き、本人確認事務
証明書関係 贖罪寄付、篤志家寄付証明書 寄付者及び寄付金の管理及び会計処理
会員及び法律事務所事務職員の各種証明書控え 会員証明書発行事務及び法律事務員身分証明カード作成事務

※運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カードの表面、在留カードなど、法令の規定により交付された書類であって、懲戒請求者が本人であることを確認するに足りる書類の写し。
　なお、懲戒請求時に本人確認書類が提出されない場合には、補正を求めず手続き不開始とすることがありますので、ご注意ください。

 

 

３　保有個人データの利用目的の３　保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正(追加・削除)、消去、第三者提供の停止（以下「開示等の請求」という。）の請求方法、手数料

　　　コチラをご覧ください▶

 

４　個人情報保護に関する問い合わせ先

　三重弁護士会 【三重県津市丸之内養正町1-1　 TEL.059-228-2232】

５　本会個人情報保護方針 

　本会は、基本的人権の擁護と社会的正義の実現を使命とするものとして、その活動をするために多くの個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、市民（あるいは情報主体）の信頼を得るために以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護に努めます。

      　　　　　　　　　　　記
１　個人情報の適切な収集、利用、提供、委託
　一　個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、
　　　利用目的を通知又は公表し、その範囲内で利用させていただきます。
　二　収集した個人情報は、次の場合を除き第三者に提供又は開示することはしません。
　　 （１）あらかじめ本人の同意を得た場合

　　 （２）法令の規定に従い、提供又は開示する場合

　　 （３）人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

　　 （４）公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

　 　（５）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
　三　個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、
　　　委託先への適切な監督をします。

２　個人情報の安全管理措置
　　個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失、または毀損等を予防及び是正のため、安全対策に努めます。

３　改善措置
　　個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。
　　また、必要に応じて本方針をはじめ本会の規則等につき、変更、修正、または追加を行うなど、改善をするよう努めます。

４　開示、訂正請求等への対応
　　本会が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除などを
　　希望される場合には、本会までお問合せ下さい。合理的な範囲ですみやかに対応いたします。

５　苦情の処理
　　本会は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。


尚、本個人情報保護方針の適用範囲は、本会内及び本会ウェブサイト内とします。
当ウェブサイトからリンクの貼られている他のウェブサイトの個人情報の保護についての責任は負いかねますので、
それぞれのウェブサイトの個人情報保護方針をご確認ください。

１ 個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

一　個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知又は公表し、その範囲内で利用させていただきます。

二　収集した個人情報は、次の場合を除き第三者に提供又は開示することはしません。
（１）あらかじめ本人の同意を得た場合

（２）法令の規定に従い、提供又は開示する場合

（３）人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（４）公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（５）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

三　個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。

２ 個人情報の安全管理措置
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失、または毀損等を予防及び是正のため、安全対策に努めます。

３ 改善措置
個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、必要に応じて本方針をはじめ本会の規則等につき、変更、修正、または追加を行うなど、改善をするよう努めます。

４ 開示、訂正請求等への対応
本会が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除などを希望される場合には、本会までお問合せ下さい。合理的な範囲ですみやかに対応いたします。

５ 苦情の処理
本会は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。


尚、本個人情報保護方針の適用範囲は、本会内及び本会ウェブサイト内とします。
当ウェブサイトからリンクの貼られている他のウェブサイトの個人情報の保護についての責任は負いかねますので、それぞれのウェブサイトの個人情報保護方針をご確認ください。